Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR)

1.1 Soggetti Interessati: Clienti

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall'art. 13 del regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali ("GDPR") e della normativa privacy nazionale, La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati attraverso strumenti elettronici, strumenti manuali, e Social Network, in Italia (e/o all'Estero).

La presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione.

1.2 Chi è il Titolare del Trattamento

L'Azienda Umbriafiere s.p.a., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1.3 Base Giuridica e Finalità del Trattamento

A) Trattamenti necessari alla corretta gestione del rapporto

Trattamento Finalità Tipo Durata
Gestione contabile e fiscale Fatturazione attiva e passiva, adempimenti fiscali Interno 10 anni
Gestione contratti fornitura Anagrafiche clienti e fornitori per redazione contratti Interno 5 anni
Elaborati grafici tecnici Espletamento attività tecniche allocazione stands Interno Periodo allestimento
Gestione pratiche legali Gestione del contenzioso e dei contratti Esterno 5 anni
Dichiarazioni fiscali e bilancio Adempimenti di legge in materia fiscale e societaria Esterno Normativa vigente

B) Trattamenti necessari alla fornitura di informazioni e servizi aggiuntivi

Trattamento Finalità Tipo Durata
Gestione contatti per marketing Comunicazioni commerciali, eventi, cataloghi e concorsi Interno Tempo minimo necessario

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate alla lettera a). Il Suo mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di dare corso agli obblighi contrattuali commerciali richiesti.

Il conferimento dei Suoi dati per le finalità specifiche di cui al punto b) è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto comporta l'impossibilità per la società Umbriafiere s.p.a. di dare corso alla Sua richiesta e contattarLa. In ogni caso Lei potrà revocare il Suo consenso, anche in modo parziale.

1.4 Minori

I Dati Personali dei minori con un età inferiore a 16 anni non verranno trattati dal Titolare del trattamento, se non previa autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale.

1.5 Interesse Legittimo del Titolare

Il Titolare ha l'interesse legittimo a trasferire i dati personali alle Società interne al Gruppo per fini amministrativi, analitici e di reportistica interni.

Modalità del trattamento e soggetti esterni

I Suoi dati personali (tra cui nome, cognome, indirizzo, e-mail, telefono, indirizzo di residenza e/o domicilio, data e luogo di nascita, codice fiscale), potranno essere trattati in modo cartaceo e/o informatico, e saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento e da persone designate quali Responsabili e/o Incaricati del trattamento nel rispetto del GDPR.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • Enti Pubblici o all'Autorità Giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato
  • Chi sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamenti (quali Uffici o Autorità Pubbliche)
  • Società e/o studi professionali associati e/o individuali per la gestione di servizi amministrativi e fiscali

Soggetti interni all'azienda

I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto. I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, da Responsabili incaricati del trattamento interni all'azienda con funzioni amministrativo contabile e commerciale.

1.6 Dove Saranno Trattati i Suoi Dati

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare all'interno del territorio dell'Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell'Unione Europea, tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR ed il trasferimento sarà regolato da un apposito contratto di conformità alle garanzie e tutele previste dal GDPR.

Saranno attuate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei Suoi Dati Personali basando tale trasferimento su decisioni di adeguatezza dei Paesi Terzi espresse dalla Commissione Europea e garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 del GDPR.

1.7 Per Quanto Tempo Saranno Conservati i Suoi Dati

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del GDPR, i Suoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità relative al punto a). In particolare i Suoi dati personali saranno trattati fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto dalla legge.

I suoi dati verranno conservati per un periodo ulteriore in relazione alle finalità di contestazione ed eventuali contenziosi.

1.8 I Diritti dell'Interessato

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Regolamento UE 2016/679: Artt. 15-22 - Diritti dell'Interessato

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l'attestazione che le operazioni sono state portate a conoscenza dei destinatari dei dati; la portabilità dei dati.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano; al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.
Contatti per l'esercizio dei diritti

Potrà esercitare i Suoi diritti rivolgendosi a info@umbriafiere.it, allegando copia del documento di identità.

In ogni caso avrà sempre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei dati personali), ai sensi dell'art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa Privacy vigente.

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